怎樣保持你生命中事物的優先順序?20170907
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我常常聽到一些人想欲變更他們生命中事物的優先順序,只是不知道如何做。這個世界變化得非常快,並且對我們來說變得更繁忙了。人們在做事情的時候很容易感受到壓力。從我們的工作,到學校演出的賬單,到足球練習,所有這些事情看上去都是很重要的。但是它們予我們留下的,只是與家人、與朋友甚至與上帝在一起的零碎時空間。
詩90:12 求祢指教我們怎樣數算自己的日子,好叫我們得著智慧的心。
我們從哪兒開始規劃我們每天的生活呢?這肯定不容易。但是我們也許能夠發現下面的故事對我們會有幫助,就像我得到的幫助一樣。設使你有三個罐子,一個裝沙子、一個裝水、一個裝大石頭。挑戰是什麼?將這三個罐子中的物件放入一個罐子中。一些人可能從沙子開始,因為沙子看上去佔用較少的空間。
但是當你試把石頭裝進去的時候,猜猜看發生了什麼事?沒有空間了。但是如果你從石頭開始,然後加沙子,你會發現沙子填滿了石頭周圍的細縫。瓶子看上去是裝滿了,但是現在甚至在石頭和沙子之間極小的空間中可以填滿水。
這適合於所有情況:『只要你從最重要的事情開始(石頭)』。結論是很明顯的。『我們不得不集中精力于最重要的事情(石頭),讓其他所有的事情裝入剩下的細縫中』。
對於我來說,最重要的事情是:『第一,神(God)>第二,(Health)健康、第三,我的妻子和孩子(Family)>第四,是工作(Work)、服事』。我試著讓上帝引導我的每一天生活的大小事,並且幫助我『使最重要的事情真正成為重要的事』。
有些時候,競爭的嘈雜聲分散了我的注意力,這些注意力本應當放在最重要的事情上。但是以下的證據提醒我,「如果我混淆了重要事情的順序,所有的時空間一切都會變成混亂,我會與這些最重要的事情失去關連」。
讓我們記住馬太福音6章中上帝的應許:「生命不勝於飲食嗎?身體不勝於衣裳嗎?你們看那天上的飛鳥,也不種、也不收、也不積蓄在倉里,你們的天父尚且養活牠。你們不比飛鳥貴重得多嗎?‥所以,不要憂慮說:『吃什麼?喝什麼?穿什麼?』‥你們要先求他的國和他的義,這些東西都要加給你們了」。我鼓勵大家繼續努力,『使最重要的事情真正成為重要的事』。
忙碌與壓力,是現代工作族的生活常態。'有些人一天到晚因為過度使用生命、時間、精力,因而漸漸減少而消失,甚致身體患病,以致衰壞弱無力,損失消耗自己身體、心靈的精力,嚴重時未老先衰、過勞死、自律神經失調、或其他壓力相關身心症、精神官能症‥‥等等'。
處理所謂的急事,卻根本沒有閒空顧及這些事到底需不需要現在立刻處理?沒有把事情優先順序搞清楚,就像在消耗花費"比金錢還重要的生命時間",或者應該說像是在消耗花費'"生命般"的時間'更恰當,像是低著頭專心苦幹,努力做事,把心思盡是完全放在志向、志趣上面。下苦工工作、專心研究、並且在生活上自奉儉樸的結果,'就是把真正重要的事情擱在一旁,"而把自己變成急事的奴隸"'。
壓力,往往發生在:
"重要的事演變成急事",而且自己卻又正好、"被一堆不重要的急事包圍",以致到無法度分身處理重要的事。想要學會減輕壓力,就需要學會正確處理事情輕重緩急的優先順序與原則,這包括:羅列壓力清單、按照"重要性"而不按迫切性處理事情、"合理分配"處理事情的時間、正確評估自己處理事情的能力、 專注於當作的事。
1﹑羅列『壓力清單』
所謂羅列壓力清單,是將一切事情,不分公、私統統攤在陽光下管理,掌握所有待辦的事項後,分出處理的優先秩序,規劃所需要的時間,再依計畫有效率的按部就班解決,減輕自己因為工作失控及堆積而產生的壓力。有壓力清單可"避免自己隨性做事",而將重要事情耽擱成緊急事情,以致到在慌亂中升高了自己的壓力指數。掌握自己的時間與工作進度,就比較不怕'不意料'的事情來到。
2﹑按『重要性』而不按迫切性處理
《經濟學人》推舉為最具前瞻性的管理思想家史蒂芬‧柯維Stephen R. Covey曾說:「如果我們不能有意識地專注於『重要的事』,便等於無意識地『浪費時間在不重要的事上』」。生活中許多「不意料」發生的狀況,時常都是自己製造的。這是因為沒有把待處理的事羅列管理,或欠缺紀律將重要的事先處理,以致於將時間花在不重要的急事比重大,導致處理重要事的所需時間相對被擠壓而演變成急事。通常不敢對人說「不」,有拖延心態,或「欠缺紀律的人」常易成為「急事的奴隸」。
3﹑分辨『重要與緊急』之事
生活中的事一般可分為三類,如何分辨重要與緊急之事,生活中的事一般可分為三類:
第一.類︰現在就要立刻處理的急事:
又分為兩類,(1)類︰是重要又緊急的事,(2)類︰重要不緊急的事。
第二.類:將來必須要處理的事。
是指可以等第.一類,(1)類:是重要又緊急的事處理完再處理的事。屬於這類的事,通常是指第.一類,(2)類:那些重要但還不緊急的事。所謂重要之事,是指與主要目標(你的目標、願景、信仰價值觀及要事處理順序、、、)達成有關的事。
第三.類:有時間就做,但並非一定要解決的小事。
(1)類:指那些不重要、也不緊急的事,(2)類:或是指緊急,但是不重要的事。
通常小事容易做,大事較複雜難做。而重要的事常是大事,「柿子挑軟吃」是人的天性。因此人的本能都選擇第三.類的事,或是選擇第三.類事中那些,(2)類:緊急但不重要的事。但真正讓我們有壓力的,卻往往是那些既重要又緊急的第一.類,(1)類事。在處理完又緊急又重要的第一.類,(類)事時,要立刻處理重要但不緊急的第二.類,(2)類的事,免得升高我們未來的壓力因子。如果都有紀律的先處理重要但不緊急的第二.類,(2)類:重要不緊急的事,拒絕讓第三.類事,(1)類︰不重要,也不緊急的事佔據時間或是(2)類:緊急,但是不重要的事。日子久了第一.類︰的事就自然不會發生了,工作壓力自然會減輕。
聖經說:要祈求上帝給我們智慧的心(詩90:12),怎樣安排過自己的日子與時間,如果我們覺得不會安排過自己的日子與時間來排除壓力,我們可以跟主耶穌祈求,祂會賞賜給我們聖靈所賜的智慧怎樣安排時間過日子(雅1:5-8),排除生活中的壓力。只要我們祈求的不是在妄求,『不是在浪費我們的生命即時間』(雅4:3)。上面的故事可分為三類:一.類「石頭」︰是重要並且緊急的事。二.類「砂」︰重要但不緊急的事。三.類「水」:有時間就做,但並非一定要解決的小事。
s雅1:1-8問候 作上帝和主耶穌基督僕人的雅各請散住十二個支派之人的安。信心和智慧1:11:2 我的弟兄們,你們落在百般試煉中,都要以為大喜樂;1:3 因為知道你們的信心經過試驗,就生忍耐。1:4 但忍耐也當成功,使你們成全、完備,毫無缺欠。1:5 你們中間若有缺少智慧的,應當求那厚賜與眾人、也不斥責人的上帝, 主就必賜給他。1:6 只要憑著信心求,一點不疑惑;因為那疑惑的人,就像海中的波浪,被風吹動翻騰。1:7 這樣的人不要想從主那裏得甚麼。1:8 心懷二意的人,在他一切所行的路上都沒有定見。
4.正確評估自己處理事情的能力
人的一天只有廿四小時,不可能整日工作,因此管理壓力除了要『分辨事情的輕重緩急的優先順序』,還要『適當的分配時間』。當手邊同時有好幾件事情要完成時,就需要『再度檢查輕、重、緩、急優先次序,甚至割捨一些不重要的事』。分配時間有二大原則:
1.要『謙卑』不要高估自己的能力
規劃時間目的在幫助我們知道甚麼事,在甚麼時間要完成。並知道哪件事要先做,後面的事才能做?在做時間規劃時,有個原則一定要認知,就是『不要高估自己的能力』,『不作沒把握的事』,要把自己看得合乎中道,不要自欺欺人(羅12:3)。
s羅12:2 不要效法這個世界,只要心意更新而變化,叫你們察驗何為上帝的善良、純全、可喜悅的旨意。12:3 我憑所賜我的恩對你們各人說:不要看自己過於所當看的;要照著上帝所分給各人信心的大小,看得合乎中道。
要按照合理的預估,分配每一件事情所需要處理的時間。高估自己、以為自己可以短時間內完成許多事情,結果無法達成目標,並且可能因此壓力升高、或打擊信心,甚至認為完成無望而放棄。
保羅說:不要模仿或被這個世界、世代上的造型同化,追隨世界的潮流,要讓上帝改造你們,更新你們的心思、意念,好發覺、察知甚麼是祂的旨意「聖潔、良善、善行、律法」(羅12.2~3),知道甚麼是美好的而且是善良的,蒙受上帝完全悅納的事。
我憑著上主賜給我的恩賜、恩典,我要對你們各位說:不要把自己高估、看得太高、自視太高,高於所應該看的,過於所應該評估的;所評估的要以中肯的態度,合乎中道的來評估,倒要謙恭自守,按照上帝所賜給各人的信心的程度、分量、大小,看得適中來衡量、評估自己。
2.『一定要預留喘息時間』
規劃時間要注意『一定要預留喘氣時間』,不要把自己壓得太緊繃,以致於一點彈性都沒有,萬一有臨時狀況發生時,就會升高壓力。而「累積的結果成為壓倒駱駝的最後一根稻草」。